CAMPUS DİL OKULLARI BAŞVURU AŞAMALARI BİLGİ DOSYASI

1. CAMPUS danışmanlık hizmeti ve karar verme aşaması
2. Ön Kayıt ve Belgelerin Teslimi
3. Okul Kabul Mektubunun gelmesi ve vize aşaması
4. Vize alınması ve Yolculuk Aşaması
5. Oryantasyon
6. Eğitiminiz başladıktan sonra CAMPUS sizin yanınızda

1. AŞAMA CAMPUS DANIŞMANLIK HİZMETİ VE KARAR VERME

Sizin istekleriniz, eğitim durumunuz, bütçeniz ve tercih ettiğiniz dil okulu doğrultusunda CAMPUS size uygun okulları belirler, bu okulları ve okulların bulunduğu şehirler hakkında detaylı bilgiler verir. Gideceğiniz şehirde aylık ya da haftalık olarak harcamalarınız da dikkate alınarak sizler için en uygun olan şehir ve dil eğitimi seçenekleri sunulur. Resimler, okul videoları incelendikten sonra karar aşamasına gelinir.

CAMPUS ile;

• Okulun başlangıç tarihlerine ve vize prosedür sürecine bakılarak okula başlayabileceğiniz tarih belirlenir.
• Eğitim sürecindeki masraflarınız çizelgesi çıkartılır ve incelenir.
• Eğitiminiz devam ederken nerede konaklayacağınızın kararı verilir. ( Resimleri incelenir, okula olan mesafesi ve okula ulaşımınızı nasıl sağlayacağınızla ilgili ayrıntılı bilgi verilir.)
• Okula başvuru için gerekli evrakların listesi verilir.
• Vize başvurusu yaparken hazırlamanız gereken belgelerin listeleri verilir.

2. AŞAMA – ÖN KAYIT ve BELGELERİN TESLİMİ

• CAMPUS DİL OKULU başvuru formunun doldurulması ve imzalanması
• CAMPUS DİL OKULU sözleşmesinin tüm sayfalarının imzalanması
• Karar verilen okulun Başvuru formu doldurulur.
• Başvuru formunun doldurulması ve sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte başvuru ön kayıt ücreti olan 300 Euro’nun ödenmesi. (Malta’da bulunan bazı okulları Okul Kabul Mektubunu göndermek için bütün okul ücretinin yatırılması istemektedir. Bu bilgileri okul seçme aşamasında CAMPUS size belirtecektir. )

ÖNEMLİ UYARI !!! Yukarıdaki 3 madde tamamlandıktan sonra ön kaydınız yapılmış olur ve başvuruda belirttiğiniz seçenekler için yeriniz ayrılmış olur.

Ön kaydınızdan sonra hiç vakit kaybetmeden elden veya kargo yoluyla aşağıda belirtilen belgeleri CAMPUS Ankara ofisine en geç 10 gün içerisinde ulaştırmanız gerekmektedir. Siz aşağıda sıralanan belgeleri tamamlarken CAMPUS de kayıt yaptırmış olduğunuz dil okuluyla irtibata geçerek hem kurs rezervasyonunuzu hem de konaklama rezervasyonunuzu yaptırmış olur.

Ön Kaydınızdan sonra 10 gün içinde CAMPUS’e teslim etmeniz gerekenler:

• 2’şer adet Pasaport fotokopiniz.

** Pasaport fotokopiniz olmadan vize başvurusu ve ülkeye giriş için gerekli olan OKUL KABUL MEKTUBU gelmemektedir.

 *** CAMPUS dil okulu için kayıt yaptırmış ve hala öğrenim görmekte olan katılımcılara e-mail yoluyla ya da elden ‘Pasaport ve Yurtdışına Çıkış Harcı Muafiyet Başvuru Formu’nu  ve ‘Pasaport Kapak Yazısı’ verecektir. Bu formları okulunuzda gerekli yerlere onaylatıp, okulunuzdan gerekli belgeyi aldıktan sonra okulunuzun sizi yönlendireceği vergi dairesine giderek okuldan almış olduğunuz belgeyi onaylatıp size en yakın olan İl Emniyet Müdürlüğüne giderek Pasaport Başvurusu yapabilirsiniz. 1 yıllık pasaport bedeli olarak toplamda 298 TL verirken, bu belgeyle sadece defter parası olan 135 TL’yi ödersiniz. Pasaport Harç ücreti ödemeden 1 yıllık pasaport sahibi olabilirsiniz. Ellerinde daha önce çıkarttıkları pasaportu olan öğrenciler de yine aynı yolla pasaport tarihini ücretsiz olarak 1 yıl uzatabilirler. Ayrıca bu şekilde öğrenci pasaportu almış olursunuz ve Türkiye’den ayrılırken havaalanında yurtdışı çıkış harcını da ödemek zorunda kalmazsınız. Pasaport sürenizin kurs bitiş tarihinizden en az 1 ay sonrasına olmalıdır.

• Pasaportunuzun 2. sayfasını imzalamayı unutmayınız.
• Bize pasaportunuzun ilk 5 ve son sayfasının fotokopileri gerekmektedir.
• Pasaport tarihi uzatıldı ise Temditler yazan sayfa ve sayfaların da fotokopileri dahil.
• Daha önceden yurtdışına çıkmış öğrenciler vize fotokopilerini de eklemeliler.
• Pasaport çıkartma ya da uzatma işlemi için İl Emniyet Müdürlüğü sayfasından online olarak da yapıp zaman kazanabilirsiniz.
• Başvurunuzdan sonra pasaportunuz en fazla 3 gün içerisinde çıkar.

3. AŞAMA OKUL KABUL MEKTUBUNUN GELMESİ VE VİZE AŞAMASI

Ön Kayıt Aşamasında sizden istenen belgeleri eksiksiz yerine getirdikten sonra OKUL KABUL MEKTUBUNUZUN getirtilmesi için CAMPUS bu belgeleri okulunuza gönderecektir. Bu formun hızlı kargoyla ofisimizde olması 4–6 gün, normal kargoyla gelmesi ülkeden ülkeye göre değişiklik gösterdiği için 15–20 gün arasında olmaktadır. ( Hızlı kargo isterseniz ekstra ödeme yapmanız gerekir.)

Size bu noktada önerimiz ise OKUL KABUL MEKTUBU’NUN gelmesini beklerken başvuru yapacağınız ülkenin vize için gerekli belgeleri hazırlamaya başlamanız olacaktır. Böylece zaman kazanarak OKUL KABUL MEKTUBU gelir gelmez erken vize başvurusu yapmanın avantajını korumuş olacak ve kurs başlangıç tarihinizi erteletmek zorunda kalmazsınız. Çünkü vize başvurusu için gerekli olan belgelerin hazırlanması 1 ya da 2 hafta sürmektedir. Vize için gerekli evrak listesine ve vize başvuru aşaması hakkında detaylı bilgiye web sitemizden Yurtdışı Dil Eğitimi sayfasında Öğrenci Vize İşlemleri linkinden ulaşabilirsiniz.

Önemli Hatırlatma !!! OKUL KABUL MEKTUBU’NU gelmeden vize başvurunuzu yapamazsınız. Ülkeye giriş sırasında bu belgeniz kontrol edilecektir.

*** Yabancı uyruklu öğrenciler vize başvurularını Türkiye’den yapabilirler.

OKUL KABUL MEKTUBU geldiğinde vize aşamasına geçmiş olursunuz. Özetle vize başvuru aşamaları…
• Vize Başvurusu için gerekli evrakların hazırlanması. Vizede gerekli olacak evraklar listesi ve yapılması gerekenler Vize Bilgi Dosyası Vize Aşamasına Yaklaştığınızda verilecektir.
• Vize belgeleri tam olarak hazır olduğunda CAMPUS vize başvurunuzu yapmak için gerekli evrakları Malta Dış İşleri Bakanlığı tarafından aracı kurum seçilen Camelot Air Travel’a kargo yoluyla belgelerinizin gönderecektir. Vize görüşmesi için ödemeniz gereken ücret: 
       

• Malta Vize Başvurusu: 60 EURO
• Camelot Air Travel’a ödenmesi gereken ücret: İstanbul’da ikamet edenler için 30 Euro, İstanbul dışında ikamet edenler için 45 Euro’dur.
• Camelot Air Travel’a UPS kargo ile belgelerin gönderimi için: 18TL (Gidiş) + 18 TL (geliş) =36 TL

*** 15/07/2009 tarihinden itibaren Malta’ya öğrenim amaçlı gidecek olan ve Türkiye’deki bir eğitim kurumunda öğrenimi devam eden öğrenciler için vize harcı alınmamaktadır. Bu öğrenciler yalnızca servis bedeli ödeyeceklerdir. Bu ücret İstanbul içi ikamet edenler için 30 Euro, İstanbul dışı ikamet edenler için 45 Euro’dur.

NOT: Öğrenci vizesi başvurularında, öğrencinin Malta’da eğitim göreceği kurumdan gelen KABUL MEKTUBU ve Türkiye’de öğrenim gördüğü kurumdan güncel tarihli öğrenci belgesi gerekmektedir.

UYARI: Bu ayrıcalık sadece öğrenim amacıyla Malta’ya gidecek öğrenciler için geçerlidir.

*** Malta Konsolosluğu gerekli durumlarda öğrencileri mülakata çağırmaktadır. Bu konu hakkında CAMPUS sizi bilgilendirecektir.

Vize başvurum Reddelirse Ne Yapabilirim?

Vize Başvurunuz Reddedilirse iki seçeneğiniz vardır:

1) Tekrar vize başvurusu yapabilirsiniz;

Vize başvurunuz reddedilirse, vize memuru size neden vize vermediğini belirtir. Eğer vize vermeme nedeni telafi mümkün bir sebepse, tekrar vize başvurusu yaptığınız zaman bu sefer size vize verebilir. Örneğin eksik evrak nedeniyle vize görevlisi vizenizi vermedi diyelim. Bir sonraki vize başvurunuzda bu eksiği tamamlamış olursanız vize alma ihtimaliniz yükselir. Her vize başvurusu için yeniden vize ücreti ödemeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz.

2) Eğer bir kez daha başvuru yapmazsanız okul ön kayıt ücreti kesilecek ve kalan ücret iade edilecektir. Okulların ön kayıt ücretleri farklılık göstermektedir. Ortalama olarak 50 Euro- 100 Euro arasında değişmektedir.

4. AŞAMA VİZE ALINMASI VE OKUL-ÜLKE BİLGİLERİ HAKKINDA ORYANTASYON

Vize başvurunuzu yaptıktan sonra pasaport takibiniz CAMPUS tarafından yapılır. Gelen pasaportunuza basılmış olan vizeniz kontrol edildikten sonra;

• Pasaportunuz Konsolosluktan geldiğinde vizeniz kontrol edilir.
• Daha önceden CAMPUS tarafından rezervasyonu yapılmış olan uçak biletinizi alırsınız.

*** Uçak biletini katılımcı kendisi de herhangi bir uçak firmasından alabilir veya CAMPUS danışmanlığını kullanır. CAMPUS uçak bileti satmaz ancak bir seyahat acentesine bilgilerinizi vererek rezervasyonunuza ve seyahat planı yapmanıza yardımcı olabilir. Ödemenize doğrudan acenteye elden veya acentenin vereceği banka hesabına havale ederek yapabilirsiniz.

• Konaklama yerinizle ilgili ve havaalanından karşılama istediyseniz karşılamayla ilgili bütün detaylar verilir.
• Kurs ücretinin kalanı ödenir. ( Bazı okullar OKUL KABUL MEKTUBUNU göndermek için tüm okul ücretinin yatırılmasını istemektedir, bu detayı CAMPUS size söyleyecektir.)

5. AŞAMA YOLCULUK

• Gideceğiniz okuldan havaalanı karşılaması istediyseniz bu karşılamanın detayları ve acil durumlarda okula ulaşmanız gereken telefon numaraları verilir.
• Uçakta yanınıza alabileceğiniz eşyalarla ve kaç kilo bagajla gidebileceğinizle ilgili detaylı bilgilendirilirsiniz.
• Gideceğiniz ülkeye varmak için aktarma yapıyorsanız aktarmalarla ilgili bilgilendirilirsiniz.
• Uçak biletinizde yazılı olan tarihte yolculuğa çıkarsınız.

6. AŞAMA EĞİTİMİNİZ BAŞLADIKTAN SONRA CAMPUS SİZİN YANINIZDA

• Eğitiminiz sürecinde size ve ailenize danışmanlık etmeye devam eder.
• Eğitiminiz başladığında herhangi bir nedenden dolayı problem yaşarsanız bizimle rahatlıkla irtibata geçebilirsiniz.
• Yurtdışındayken vize sürenizi uzatmak ya da başka bir programa kayıt olmak isterseniz bizimle irtibata geçebilirsiniz.